División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 18047
9 de diciembre, 2015
DFOE-DL-1613
Señora
Patricia Campos Varela
Secretaria Municipal
p.campos.v@hotmail.com
Señora
Mercedes Hernández Méndez
Alcaldesa Municipal
alcaldesadebarva@gmail.com; kvmsalas@hotmail.com
MUNICIPALIDAD DE BARVA
Estimados señores:
Asunto: Aprobación del Presupuesto Inicial para el 2016 de la Municipalidad
de Barva.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del
Concejo Municipal, en la sesión inmediata posterior al recibo de este oficio, y se emitan las
instrucciones a las instancias pertinentes, se le comunica la aprobación del Presupuesto
inicial para el 2016 de la Municipalidad de Barva por la suma de ¢2.311,2 millones.
Sobre el particular, se indica lo siguiente:
11.. CCOONNSSIIDDEERRAACCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS
1.1. ORIGEN Y ALCANCE DE LA APROBACIÓN
La aprobación presupuestaria se otorga con base en las atribuciones conferidas
en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley
Orgánica N.° 7428, 102 del Código Municipal y y otras leyes conexas.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos:
el Presupuesto inicial y el plan anual que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según
consta en el acta de la sesión extraordinaria N° 58 celebrada el 16 de setiembre de 2015
y que fueran remitidos con el oficio N.° 1217-AMB-2015 del 28 de setiembre de 2015, así
como información adicional recibida mediante oficio N° ADTRIFI MB 0069-2015 del 11 de
noviembre.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa aplicable según las ...
Fecha publicación: 18/12/2015
Fecha emisión: 09/12/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 14788
14 de octubre, 2015
DFOE-DL-1279
Señora
Patricia Campos Varela
Secretaria Municipal
p.campos.v@hotmail.com; ulisesotarola@yahoo.es
Señora
Mercedes Hernández Méndez
Alcalde Municipal
mhbarva@yahoo.com; kvmsalas@hotmail.com
MUNICIPALIDAD DE BARVA
Heredia
Estimadas señoras:
Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario 2-2015 de la
Municipalidad de Barva.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el Presupuesto
extraordinario N.° 2-2015 de esa Municipalidad, por un monto de ¢43.006,2 miles.
Al respecto, se indica lo siguiente:
1. Se aprueba:
a) La recalificación de los ingresos propuesta en este documento
presupuestario, con base en las justificaciones presentadas por esa Municipalidad. La
Administración municipal es la responsable de dar seguimiento a la recaudación y deberá
controlar y evaluar periódicamente la recaudación integral de los ingresos e informar al
Concejo Municipal lo pertinente, con el propósito de garantizar que al 31 de diciembre de
2015 se logren las metas propuestas y, de ser necesario, realicen las acciones correctivas
correspondientes.
b) El contenido presupuestario consignado en la partida “Remuneraciones”
que, entre otras cosas, cubrirá la creación de tres plazas por servicios especiales en el
Programa 1 Dirección y administración general y reforzar en esa subpartida las plazas de
dos peones en el servicio de mantenimiento de parques y obras de ornato del Programa 2
Servicios comunales con vigencia a partir de la fecha de este oficio, y de acuerdo con las
justificaciones presentadas por esa Municipalidad. Es responsa ...
Fecha publicación: 16/10/2015
Fecha emisión: 14/10/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División Jurídica
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12384
27 de agosto del 2015
CGR/DJ- 1673-2015
Licenciada
Yesael Molina Vargas
Proveedora Municipal
MUNICIPALIDAD DE BARVA
Fax: 2260-3120
Estimada señora:
Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por tratarse de un caso concreto, falta de
criterio legal y no viene suscrita por jerarca.
Se refiere este Despacho a su oficio número PMB-392-2015 de fecha 12 de
agosto de 2015, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, mediante el cual
consulta si es jurídicamente viable subsanar un error material dentro del proceso de
Licitación Abreviada número 2015LA-000002-01 denominado “Contrato de Obra Pública
Proyecto: Oficinas Municipalidad de Barva, Techado de Parqueos y Techado de Áreas de
Maquinaria”.
En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la
potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley
Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor ejerce la potestad
consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al
efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos
pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la
indicada ley.
División Jurídica
2
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas
dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8.00 horas del
13 de diciembre de 2011, est ...
Fecha publicación: 30/08/2015
Fecha emisión: 27/08/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Falta de legitimación
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 07794
4 de junio, 2015
DFOE-DL-0583
Señora
Patricia Campos Varela
Secretaria Municipal
p.campos.v@hotmail.com; ulisesotarola@yahoo.es
Señora
Mercedes Hernández Méndez
Alcalde Municipal
mhbarva@yahoo.com; kvmsalas@hotmail.com
MUNICIPALIDAD DE BARVA
Heredia
Estimadas señoras:
Asunto: Aprobación del Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de la
Municipalidad de Barva
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el
Presupuesto extraordinario N.° 1-2015 de esa Municipalidad por la suma de
¢1.400.562,8 miles.
Sobre el particular, se indica lo siguiente:
1. Se aprueba:
a) Los ingresos correspondientes al Superávit específico y libre por
las sumas de ¢1.020.857,0 y ¢295.620,0 miles, en ese orden, de acuerdo con el
resultado de la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2014, la cual fue
aprobada por el Concejo Municipal mediante el acuerdo N.°178 de la sesión
extraordinaria N.°11-2015, celebrada el 12 de febrero de 2015.
La aprobación de los recursos citados no implica un aval del
Órgano Contralor sobre los registros que respaldan esos montos ni de la
confiabilidad de la información contenida en la Liquidación presupuestaria del
periodo 2014, aspectos que competen en primera instancia a la Administración
municipal, según se establece en el numeral 4.3.171 de las Normas Técnicas sobre
1
“4.3.17 Exactitud y confiabilidad de la Liquidación presupuestaria. La administración debe
establecer los mecanismos y procedimientos necesarios para garantizar razonablemente la
confiabilidad, pertinencia ...
Fecha publicación: 05/06/2015
Fecha emisión: 04/06/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
Al oficio No. 07060
20 de mayo, 2015
DCA-1152
Señora
Mercedes Hernández Méndez
Alcaldesa
Municipalidad de Barva
Estimada señora:
Asunto: Se otorga autorización a la Municipalidad de Barva para iniciar sin
contenido presupuestario procedimientos ordinarios de contratación que por monto
corresponda.
Nos referimos a su oficio No. 0395-AMB-2015 del 24 de marzo del 2015, recibido en
esta Contraloría General el 25 de marzo recién pasado, donde solicita la autorización
descrita en el asunto.
Mediante oficios 05017 (DCA-0824) y 05755 (DCA-0940), se solicitó información
complementaria, requerimientos que fueron atendidos con oficios 0445-AMB-2015, 0492-
AMB-2015 y 0599-AMB-2015.
El artículo del 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA),
dispone lo siguiente:
“Artículo 9º—Disponibilidad presupuestaria. Cuando se tenga certeza que el contrato se
ejecutará en el período presupuestario siguiente a aquél en que dio inicio el procedimiento, o
bien, éste se desarrolle por más de un período presupuestario, la Administración, deberá tomar
las previsiones necesarias para garantizar, en los respectivos años presupuestarios el pago de
las obligaciones. Cuando se incumpliere esta obligación, la Administración, deberá adoptar las
medidas que correspondan en contra del funcionario responsable, de acuerdo con su régimen
disciplinario interno. En ninguno de estos casos se requerirá autorización de la Contraloría
General de la República para iniciar el procedimiento de selección del contratista respectivo.
Para atender una necesidad muy calificada en casos excepcionales, en los que el inicio del
procedimiento y la ejecución del contrato puedan darse dentro de un mismo período
presupuestario y no se cuente con la totalidad de los fondos, se podrá solicitar autorización a la
Contraloría General de la República para d ...
Fecha publicación: 25/05/2015
Fecha emisión: 20/05/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio Nº 06278
6 de mayo de 2015
DCA-1034
Señora
Mercedes Hernández Méndez
Alcaldesa
MUNICIPALIDAD DE BARVA
Fax 22-60-26-20
Estimada señora:
Asunto: Se concede la prórroga solicitada por la Alcaldía Municipal, a efectos de
presentar la información adicional requerida mediante oficio 05755 (DCA-0940) del pasado 23
de abril.
Nos referimos a su oficio N° 0562-AMB-2015 del 4 de mayo de 2015, recibido en esta
Contraloría General el mismo 4 de mayo, mediante el cual nos informa lo siguiente:
“… En referencia al oficio No. 05755, en donde se solicita información adicional (…)
solicito una prorroga (sic) de 2 días para la respuesta del mismo y que este asunto no sea
archivado….”
En vista que es necesario contar con la documentación solicitada por ésta División, a
efectos de valorar la posibilidad de conceder la presente venia, estima esta División como
oportuno conceder la prórroga solicitada.
No omitimos señalar que de conformidad con el artículo 9 del Reglamento General de
Contratación Administrativa el plazo de diez días hábiles para resolver sobre dicha solicitud se
interrumpe hasta tanto no sea remitida la información que aquí se ha requerido. En caso de no
remitir oportunamente la información, se archivará su gestión sin mayor trámite, por no tener los
documentos necesarios para resolver.
Atentamente,
Maritza Chacón Arias
Fiscalizadora
MCHA/ksa
NI: 8212, 9386, 10034, 11354
G: 2015001354-1
] ...
Fecha publicación: 08/05/2015
Fecha emisión: 06/05/2015
Institución: MUNICIPALIDAD DE BARVA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO